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乔布斯和北大校长

乔布斯和北大校长北大120周年校庆或许并不是一件特别重要的事情,读错一个字也不算是特别大的错误,校长的道歉信写得非常诚恳。

但道歉信写得诚恳,并不能掩盖这件事本身的低级错误。我们可以想想,即使如校长信中自述一般,自己的文学修养并没有那么高,那有没有可能避免出现这样的低级错误,做得更好呢?

当然有可能。

如果校长认为120周年校庆演讲很重要,那是不是应该准备得更加严谨一些呢?

我们可以看看一些企业做发布会的准备工作。

雷军在接受《人物》杂志时曾经讲过小米开发布会的一些准备细节。小米要保证每一场新闻发布会做到两个基本点:第一是准点开,第二是场场爆满。在这两点上,小米就做了大量的准备工作。

第一个准点开的问题,小米发布会的准备要求每个邀请参会人员的工作人员,前后至少花4次时间去邀请和确定一个人能到现场。

首先要提前一个月告诉受邀人发布会的具体时间地点,然后要提前一周提醒他什么时候开,并且要提前一天跟他再次电话确认,还要在发布会提前一小时再发条短信,问他他出门没有。

如果这么做了,这个人还没有到现场,这个负责人就要反思这个人为什么没到,找到原因,下次提高到场率。

关于场场爆满,则是一个技巧性的执行。简单点说,就是你邀请了100人,你只准备80张凳子,这样就会有人站着,看起来场面特别火爆。

另外,发布会的海报的制作,小米会找10个人先做100套方案,再选出10个方案。然后全部打印出来摆一排,就沉淀一段时间不再看了。

一个星期以后再选两幅,把两幅再拓展成十几幅,干完以后再修图,修完以后再放两周再看,如果还有问题,就再改一遍,再看一周,然后确定投放。

你是不是觉得小米发布会的准备工作已经够细了?

其实还有比小米准备得更细致的公司,那就是苹果。雷军说小米开发布会他们会租两天会场,头一天要做彩排和准备。

但与乔布斯比起来,这根本就不算什么。乔布斯开发布会,每次演讲前都会花几百小时收集素材,花上百个小时来整理,定稿以后还要经过数次的演练。

更加难以想象的是,苹果公司会提前两周把场地租下来,这两周时间里,至少做数次演练和两场全程彩排。这体现了苹果的两个特点:舍得花钱,极致的细节要求。

乔布斯第一次苹果手机的发布会,可以说是史上的神级演讲,但除了天赋之外,其实是极度的完美主义精神而导致的。

苹果第一次发布手机的时候,当时iPhone的内存仅有128M,一旦同时启动多任务进程,就会耗光内存,不得不重启之后才可以继续演示。但乔布斯坚持在发布会现场展示所有重要的功能。最后为了解决这个问题,工程师们只好在台上准备多台iPhone,让乔布斯轮流使用。

罗振宇准备跨年演讲,至少要提前4个月与公司主要内容团队确认内容,在演讲前要反复彩排,得到APP总编室的团队会一个字一个字地审查演讲的细节。跨年演讲4个小时的内容(普通人演讲速度是每分钟250-300字),罗振宇会提前一字不漏地背下来。

或许,北大校长的主要工作并不是为校庆做演讲,但要避免念错字其实并不难,只要提前在内部彩排一次,只要认真准备,在场的校方内部人士肯定有人能知道鸿鹄之志的正确读法,那这次读错字的尴尬就不会发生了。

中国大学正越来越像美国大学那样,重视校长的演讲,近年来有不少校长的毕业演讲被广为传播,演讲正在成为传播学校知名度的重要手段。

希望未来大学的校长们在准备重要演讲时,提前彩排一次,准备工作只要做到乔布斯的十分之一,许多低级错误就可以避免了。

即使道歉信获得众人喝彩,也不如一次没有低级错误的演讲。

始发于微信公众号:小马宋

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